Etätyö on asia, joka jakaa mielipiteitä. On toimistoja, joissa käydään töissä klo 8-16 joka arkipäivä, ja etätöistä ei saa edes kysellä. Tai sitten on toimistoja, joissa etätyö on työntekijöiden oletusarvo, eli työt tehdään kotona, ja sitten ei muuta tarvitse tietää. Tuolloin tietenkin eteen tulee työn itseohjautuvuus, mikä on yksi maailman eniten väärinkäsitetyistä asioita. Työn itseohjautuvuus tarkoittaa sitä, että työntekijä tekee itselleen tavoitteen, miten monta Excel-taulukkoa hän tekee esimerkiksi ruokatuntiin mennessä, tai sitten montako rutiiniraporttia hän tekee päivässä, ja sitten kun hän on työsuunnitelman tehnyt, niin tuo henkilö hyväksyttää kyseisen suunnitelman esimiehellään.
Itseohjautuvuus tarkoittaa sitä, että kun henkilö on perehdytetty työhönsä, niin hän osaa tehdä rutiinitehtävät melko itsenäisesti, eikä hänen olkansa takana tarvitse esimiesten seisoa koko aikaa. Mutta sitten on tietenkin henkilöitä, joille etätyö ei sovi. He saattavat vaatia ohjausta kaiken aikaa. Mutta jos henkilö ei ilman esimiestään osaa tai halua tehdä muuta kuin pelata Tetristä tai pasianssia, niin silloin alkaa tietenkin tuntua siltä, että tuo henkilö ei ehkä ole sopiva kaikkiin tehtäviin. Tai sitten esihenkilö huomaa alaisensa luvanneen hiukan liikaa.
Esihenkilön olisi aina silloin tällöin tavata alaisiaan kahden kesken, jotta mahdolliset häiriöt tai korjattavat asiat tulevat esiin. Maailmassa on monia asioita, joiden takia esimerkiksi työt eivät suju. Eli esimerkiksi toimitiloissa voi olla korjattavaa kuten rikkinäinen WC tai haju, yms. haitta. Kaikkia korjattavia asioita ei ehkä voida ratkaista siten, että alaisia ojennetaan, tai heitä siirretään johonkin muihin tehtäviin. Ja yksi asia mitä esihenkilön kannattaisi aina välillä tehdä on siirtää tapaaminen alaisen toimistoon.
Etätyö vaatii sitä, että ihminen osaa säätää oman ajankäyttönsä. Samoin se vaatii oman työn organisoimisen osaamista. Jos yhtiön linja on se, että etätyötä tehdään oletuksellisesti aina, niin silloin sitä linjaa pitää vain oppia noudattamaan. Toisaalta jos yhtiö pitää tärkeänä sitä, että töihin tullaan fyysisesti paikalle, niin silloin alaisten ei auta muuta kuin totella. Toki yhtiön johto ei välttämättä pidä yhtiön tavoitetta sellaisena, että sen toiminta tukisi esimerkiksi kiinteistönhoidon, siivousyhtiöiden sekä toimistohotellien tulosta. Sen takia etätyöt eivät ole asia, mikä on mitenkään vieras. Eikä yhtiön tarkoitus ole myöskään pitää huoltovarmuutta yllä sillä, että se kutsuu väkensä töihin.
Yhtiön johto on se, jonka tehtävä on päättää tällaisista asioista. Ja kuten tiedämme, niin maassamme yhtiön johto puhuu mielellään alaisten kuuntelemisesta. Mutta kuitenkin kuunteleminen merkitsee sitä, että yhtiön johto antaa alaisilleen puhevallan, ja johto tekee sitten ne päätökset joko niin, että se pyrkii noudattamaan henkilöstön näkemystä. Tai sitten yhtiön johto tekee päätökset niin, että se ei noudata yhtään alaisten esittämää toivetta. Yhtiön johdon tehtävä on valvoa sen omistajien etua, mikä tarkoittaa liikevoiton maksimointia. Ja yhtiön johto voi joko kuunnella tai olla kuuntelematta alaisiaan. Alaisten kanta on vain neuvoa-antava, joten yhtiön johdon ei sitä tarvitse kuunnella.
Toimiston siisteys kertoo siitä, millainen henkilö siellä tekee töitä. Ja jos seinillä roikkuu asioita, jotka eivät sinne kuulu, sekä toimisto on muutenkin likainen sekä sotkuinen, niin se kertoo siitä, että alaisella ei ehkä kaikki ole niin kuin pitäisi. Esihenkilön pitäisi antaa alaiselleen tilaa kehittyä, mutta samalla sitten hänen pitäisi myös ottaa sellaiset asiat kuten epäsiisteys, epäasiallisuus sekä työpaikan sääntöjen vastainen toiminta huomioon. Eli jos toimistolla on sääntö, että sinne tullaan solmio kaulassa, niin tuota sääntöä pitäisi silloin kaikkien noudattaa.
Itseohjautuminen ei tarkoita sitä, että esihenkilö voi jättää kaikki tehtävät suoraan työpaikalle, ja sitten lähteä esimerkiksi lomalle. Esihenkilön asema on tuolloin sellainen, että hän voi olettaa rutiiniarjen sujuvan ilman sen suurempia puuttumisia työhön. Mutta kuitenkin esihenkilön tehtävä on valvoa sitä, että työ tehdään kuten se on määrätty tehtäväksi. Jos ihminen tekee kotonaan etätöitä, niin hän varmasti joutuu silloin sen tosiasian eteen, missä hän joutuu olemaan rehellinen itselleen. Mikäli hän ei osaa tehdä työtään tai pysty jostain syystä keskittymään tehtäviin, niin silloin hän varmasti jää silloin myös kiinni siitä, että hän ei ole tehnyt työtään.
Ei kommentteja:
Lähetä kommentti
Huomaa: vain tämän blogin jäsen voi lisätä kommentin.